Administratorem danych osobowych („Administrator” lub „ADO”) osób uprawnionych do korzystania ze środków Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz danych członków ich rodzin, niezbędnych do przyznania i realizacji świadczeń z Funduszu, jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku (ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, KRS: 0000457089, NIP: 8883117873). Telefon: (54) 412 90 00 E- Mail: sekretariat@szpital.wloclawek.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych pod adresem korespondencyjnym ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, lub drogą elektroniczną pod adresem: iodo@szpital.wloclawek.pl umieszczając w tytule wiadomości hasło: „ZFŚS – dane osobowe”.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
-
niezbędność przetwarzania danych do zrealizowania przez Administratora obowiązku prawnego, wynikającego z art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 228) w związku z art. 6 ust. 1 lit. C) RODO – w przypadku zwykłych danych osobowych – oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii)
-
uzasadniony interes Administratora, polegający na ustalaniu, dochodzeniu i obronie przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z udzielaniem świadczeń z Funduszu – tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane przetwarzane są przez Administratora jako pracodawcę oraz przez działających w jego imieniu oraz z jego upoważnienia członków Komisji Socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych osobowych, zarówno w okresie wykonywania funkcji, jak i po jej ustaniu.
Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do tego na podstawie odrębnych przepisów (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Urząd Skarbowy) oraz podmioty, którym administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych w jego imieniu.
Celem przetwarzania danych jest prawidłowa realizacja uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu, tj. przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, jak również ustalanie i dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z udzielaniem świadczeń z Funduszu.
Administrator uzyskuje dane bezpośrednio od Uprawnionych w formie składanego przez nich oświadczenia, stanowiącego część wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu, lub osobnego dokumentu, jeśli jest to konieczne do weryfikacji kryteriów przyznania świadczenia lub ulgi. W takim przypadku Uprawnieni przekazują również stosowne oświadczenia i zaświadczenia o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej, własnej lub członków ich rodziny.
Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do ustalenia prawa do świadczenia i realizacji tego prawa, a następnie przez okres pięciu lat liczony od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym wniosek został złożony.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych zamieszczonych w złożonym wniosku i dołączonych dokumentach, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na jej szczególną sytuację (w przypadku gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora). Osoba, której dane dotyczą, może również złożyć skargę do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, przy czym stanowi wymóg określony treścią przepisów prawa, a nadto jest niezbędne do prawidłowej realizacji celu ich przetwarzania. Efektem niepodania danych będzie odmowa przyznania wsparcia z Funduszu.