Szpital Włocławek - szpital.wloclawek.pl

Do podstawowych zadań Działu Kadr należy w szczególności:

1. Prowadzenie wszystkich spraw osobowych dotyczących personelu zatrudnionego, a także nowo przyjmowanych pracowników i zwalnianych;

2. Uzupełnianie informacji w systemie dotyczących kwalifikacji, kursów, wykształcenia;

3. Sporządzanie aneksów zakresów czynności pracowników;

4. Sporządzanie dla pracowników i Sekcji Płac:a) umów o pracę,b) pism dotyczących przeszeregowań i zmian obowiązków,c) dodatków za staż pracy,d) ekwiwalentów,e) nagród jubileuszowych,f) przeniesień,g) rozwiązań umów o pracę;

5. Wprowadzanie danych osobowych do programu "Płatnik" i przekazywanie ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

6. Prowadzenie ewidencji nieobecności w pracy zgodnie z grafikiem, tj. ilość dni i godzin (urlopy, zwolnienia lekarskie);

7. Przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy we wszystkich komórkach Szpitala i sporządzanie z nich protokołów, sprawdzanie prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich;

8. Sporządzanie i wydawanie świadectw pracy oraz ich duplikatów;

9. Wystawianie zaświadczeń;

10. Przekazywanie akt osobowych zwalnianych pracowników do Archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

11. Przygotowywanie materiałów do sprawozdań statystycznych;

12. Prognozowanie i planowanie w zakresie potrzeb kadrowych;

13. Prowadzenie ewidencji wykonania etatów całego personelu Szpitala;

14. Sporządzanie comiesięcznego zestawienia wykonanych etatów;

15. Bieżąca kontrola zatrudnienia;

16. Sprawozdawczość dotycząca ilości etatów, kwalifikacji personelu medycznego - dla Głównego Urzędu Statystycznego, Ministra Zdrowia;

17. Comiesięczne sprawdzanie i potwierdzanie ewidencji czasu pracy;

18. Rozliczanie czasu pracy po okresie rozliczeniowym;

19. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych;

20. Wykonywanie czynności związanych z administrowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

21. Wykonywanie czynności związanych z działalnością Komisji Socjalnej, współpraca ze związkami zawodowymi w tym zakresie;

22. Przygotowywanie druku Rp-7 i przekazywanie do Sekcji Płac;

23. Przygotowywanie dokumentów emerytalnych, rentowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

24. Przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów ofert;

25. Sporządzanie umów cywilno-prawnych;

26. Prowadzenie ewidencji umów cywilno-prawnych;

27. Sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków;

28. Ewidencjonowanie czasu wolnego osób udzielających świadczeń zdrowotnych;

29. Comiesięczne wystawianie terminowych skierowań na badania okresowe;

30. Sporządzanie wykazów pracowników w celu potwierdzenia wykonanych badań okresowych.